旅遊景區環境辦公用品管理（lǐ）標準

　　景區辦公用品管理標準

　　1 範圍

　　本標準規定了景（jǐng）區辦公用品的管理標準。

　　本標（biāo）準適用於景區辦公用品的管（guǎn）理（lǐ）。

　　2 內容

　　2.1 辦公用品（pǐn）的采購及保管

　　2.1.1 各科室（shì）所有辦（bàn）公用品的采購，由分管領導指定專人負責（zé），並嚴格執（zhí）行審（shěn）批製度和程序。

　　2.1.2 采購工作要科（kē）學、合理，增強透（tòu）明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價（jià）壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。

　　2.1.4 庫存辦公用品的種類和數量要科（kē）學確定，合理控製。常用、易耗、便於保管和適於批量采（cǎi）購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低（dī）、費用省（shěng）。

　　2.1.5 批量購入的辦（bàn）公用品應即時入庫存（cún）儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫（kù）登記本)上如實填寫接收物品（pǐn）的名稱、規（guī）格、單價和數量，並簽字。

　　2.1.6 加強對辦公舊物的管（guǎn）理。階（jiē）段性使用和暫時閑置的物品要妥（tuǒ）善保管，隨時待用，並登記造冊，修舊利（lì）廢（fèi）．充分利用。

　　2.1.7 定期進行辦公用品倉庫盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　2.2 辦公用品的領取

　　2.2.1 領取的原則是：工作任務清楚，使用（yòng）目的明確．一次一領，隨用隨領（lǐng），用多少領多少，專領專用。

　　2.2.2 領取時，領取人須在<</SPAN>辦（bàn）公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並（bìng）簽（qiān）字。

　　2.2.3 辦公用品管理部門及人（rén）員應恪盡職守（shǒu），堅持原則，照章辦事，嚴格控製辦公用品的領取數量和次數（shù），保證辦公需要。

　　2.2.4 領（lǐng）取的非消耗（hào）性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交，如重複申領（lǐng），應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領（lǐng）。

　　2.2.5 大件物（wù）品領取後，應列入XXX固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現（xiàn）不（bú）適用或未用（yòng）完部分應立即（jí）退還給采（cǎi）購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　2.2.6 接（jiē）受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公（gōng）用（yòng）品出入（rù）庫數額和領取(購置)情況。

　　2.3 辦公用品的使用

　　2.3.1 使用辦公用（yòng）品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打（dǎ）細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2.3.2 辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設（shè）備幹（gàn）私活，謀私利；不許將辦（bàn）公用（yòng）品隨意丟棄廢置。

　　2.3.3 精心使用辦公設備，認真（zhēn）遵守操作規程，及時關閉電源（yuán）。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使（shǐ）用壽命。

　　2.3.4 辦（bàn）公用品使用要物有所（suǒ）值，物盡其用，不（bú）要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印，不得用做草（cǎo）紙、包裝紙；大頭（tóu）針、曲別針等要反複使用；紙張可雙（shuāng）麵利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各（gè）種辦公用品的最大使用效率。

　　2.3.5 印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據（jù）文（wén）件材料印製要求及數量選擇合適的印製方（fāng）式，既要方（fāng）便快捷，又要使成（chéng）本最低，力求使印製數與需用（yòng）數基本相符，避免不必要的浪費。

　　2.3.6 對於（yú）高（gāo）檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原采（cǎi）購人員負責協調和聯（lián）係退換、保修、維（wéi）修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的（de），直接責任人應負賠償責（zé）任。